Cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại và máy tính

Zoom là một trong những ứng dụng video họp trực tuyến được sử dụng rộng rãi hiện nay. Với tính năng Breakout Rooms (Chia nhỏ phòng họp), cách chia phòng trong Zoom cho phép người dùng chia phòng họp thành các phòng nhỏ hơn, đồng thời cho phép thực hiện các cuộc họp nhỏ hơn trong phòng nhỏ đó. Cụ thể cùng chuyên mục công nghệ theo dõi từng bước ngay sau đây.

Breakout Rooms (Chia nhỏ phòng họp) là gì?

Breakout Rooms là một tính năng của Zoom cho phép người dùng tạo ra các phòng họp nhỏ hơn từ một phòng họp lớn. Tính năng này rất hữu ích trong các cuộc họp có nhiều người tham gia, đặc biệt là các cuộc họp trực tuyến quy mô lớn. Với Breakout Rooms, người dùng có thể chia nhỏ các phòng họp và phân chia người dùng vào các phòng nhỏ khác nhau để thực hiện các cuộc họp nhỏ hơn trong phòng nhỏ đó. Các phòng nhỏ này sẽ có thể tương tác với nhau, chia sẻ màn hình và giao tiếp như trong một phòng họp thực tế.

Điều kiện sử dụng tính năng này là gì?

Để sử dụng tính năng Breakout Rooms trong Zoom, người dùng cần có tài khoản Zoom và đảm bảo rằng tính năng này đã được bật trong cài đặt tài khoản. Nếu tính năng này chưa được bật, người dùng có thể vào phần “Settings” trong tài khoản Zoom để bật tính năng này.

Đối với người dùng tham gia cuộc họp, cần đảm bảo rằng họ đã cập nhật phiên bản mới nhất của ứng dụng Zoom để sử dụng tính năng Breakout Rooms một cách hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng tất cả người dùng có thể sử dụng tính năng Breakout Rooms và tương tác với nhau trong cuộc họp.

Hướng dẫn các bước trong cách chia phòng trong zoom

Để sử dụng tính năng Breakout Rooms trên Zoom, bạn cần phải là chủ tài khoản hoặc có quyền truy cập quản lý phòng họp. Sau đó, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở phòng họp trên Zoom và bắt đầu cuộc họp.

Bước 2: Bấm vào biểu tượng Breakout Rooms trên thanh công cụ của Zoom để mở cửa sổ Breakout Rooms.

Bước 3: Chọn số phòng cần tạo hoặc sử dụng tùy chọn tự động tạo phòng.

Bước 4: Chọn tùy chọn phân chia ngẫu nhiên hoặc kéo và thả tên của người dùng vào phòng họp.

Bước 5: Nếu bạn muốn thêm người dùng vào phòng họp sau khi đã phân chia phòng, bạn có thể bấm vào tùy chọn “Assign” và thêm người dùng vào phòng họp.

Bước 6: Sau khi hoàn tất việc phân chia phòng, bạn có thể bấm vào tùy chọn “Open All Rooms” để cho phép người dùng truy cập vào phòng họp của mình.

Bước 7: Bạn có thể di chuyển giữa các phòng họp bằng cách chọn tùy chọn “Join” ở cửa sổ Breakout Rooms.

Bước 8: Để kết thúc phòng họp, bạn có thể bấm vào tùy chọn “Close All Rooms” để đóng tất cả các phòng họp và đưa tất cả người dùng trở lại phòng họp chính.

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho tính năng Breakout Rooms, bạn có thể truy cập vào cài đặt tài khoản Zoom của mình và tìm kiếm các tùy chọn liên quan đến tính năng này.

Xem thêm: Cách để ảnh đại diện trên Zoom trên điện thoại, máy tính

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đổi background trong Zoom trên điện thoại

Tính năng Breakout Rooms trên Zoom là một công cụ hữu ích giúp người dùng có thể chia phòng họp và tạo ra nhiều phòng họp nhỏ để thực hiện các cuộc họp nhóm hiệu quả hơn. Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đã có thể nắm được cách chia phòng trong zoom dễ dàng và hiệu quả.